Календарь мероприятий — это единая система для создания и управления мероприятиями, организованными подразделениями университета.
В Донском государственном техническом университете в год проходит более 5 тысяч мероприятий различного уровня и профиля деятельности, организованных различными службами, подразделениями и клубами. К ним относятся: соревнования, конференции, форумы, выставки, заседания кружковой деятельности и многие другие. Как правило, организатор сталкивался с одинаковыми проблемами:
- трудности в уведомлении всех заинтересованных лиц;
- сложно отслеживать посещение мероприятий и трекинг участников;
- отсутствие единого формата отчетности по прошедшим мероприятиям.
Мы решили систематизировать весь процесс с помощью цифрового сервиса — «Календарь мероприятий».