Воинский учет обучающихся и работников должна обеспечить любая образовательная организация. Ежегодно структурным подразделениям, обеспечивающим данный учёт приходится обрабатывать и актуализировать сведения, организовывать предоставление подтверждающих документов. Получаемые сведения необходимо верифицировать, систематизировать и передать соответствующим военным комиссариатам.
Повысить эффективность работы данных структурных подразделений помог цифровой сервис воинского учета, разработанный Донским государственным техническим университетом.